BRF Dammen Nybohov, Nybohovsbacken 31, 117 63 Stockholm, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Har du frågor om hur vi behandlar dina uppgifter når du styrelsen på info@dammennybohov.se.

Beroende på din relation till föreningen kan vi behandla:

• Medlemmar: namn och e-postadress för medlemsutskick och föreningsinformation.
• Nyckel- och brickregister: namn, telefonnummer och e-postadress för den som kvitterat ut en nyckel eller bricka.
• Kontaktformulär: namn, e-post, telefon, lägenhetsnummer och ditt meddelande.
• Styrelse och förtroendevalda: namn, roll och kontaktuppgifter.

Vi behandlar uppgifterna för att kunna förvalta föreningen, kommunicera med medlemmar, administrera gemensamma resurser (t.ex. nycklar och bokningar) och besvara förfrågningar.

Den lagliga grunden är i huvudsak fullgörande av avtal (medlemskap/bostadsrätt) och föreningens berättigade intresse av att sköta sin förvaltning och kommunikation. Vissa behandlingar kan ske för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

Meddelanden som skickas via kontaktformuläret sparas inte i föreningens system. De vidarebefordras direkt som e-post till styrelsen och finns därefter endast i styrelsens e-postkorg. Vi behandlar alltså inte någon databas över inkomna kontaktmeddelanden.

Vi sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt. Medlems- och förtroendeuppgifter behandlas så länge medlemskapet eller uppdraget varar. Uppgifter i nyckelregistret behålls under lånetiden och en begränsad tid därefter. Styrelsen tillämpar rutiner för regelbunden gallring av äldre uppgifter (t.ex. utskickshistorik och loggar).

Uppgifterna hanteras av föreningens styrelse. Vi kan dela uppgifter med tjänsteleverantörer som hjälper oss med förvaltning, e-post eller drift, vilka då behandlar uppgifterna för vår räkning. Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

Enligt GDPR har du rätt att:

• begära registerutdrag över vilka uppgifter vi behandlar om dig,
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära radering av dina uppgifter (i den mån vi inte är skyldiga att behålla dem),
• invända mot eller begära begränsning av behandlingen,
• begära dataportabilitet där det är tillämpligt.

Vill du utöva någon av dessa rättigheter, kontakta styrelsen på info@dammennybohov.se.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Vi kan uppdatera policyn vid behov. Den senaste versionen finns alltid publicerad här.